| Abstract | Tema ovog završnog rada jest zaštita podataka u uredskom poslovanju. Veoma je bitno da se zaštite podaci, bilo to fizičkom ili elektroničkom zaštitom, kako bi određena organizacija mogla obavljati svoje poslovanje neometano.
U radu se pristupilo definiranju uredskog poslovanja kojeg se može definirati kao rukovanje spisima, zatim njihovo razvrstavanje, evidentiranje, te pretraživanje.
Razlikujemo šest načela uredskog poslovanja: jednostavnost, preglednost, ekspeditivnost, jed-noobraznost, ekonomičnost te zakonitost. Sigurnost podataka te zaštita informacijskih sustava mogu se smatrati kao obveza informatič-kih stručnjaka, jer današnji svijet karakterizira informatička nesigurnost, stoga je veoma bitno da se računala, odnosno podaci zaštite na adekvatan način. Bitno je zaštititi podatke i to fizičkom ili elektroničkom zaštitom. Kada govorimo o fizičkoj sigurnosti, tada se podrazumijeva i zaštita informacija, odnosno infrastrukture, uslijed prirodnih pojava, poput požara, poplava i slično, ali i brigu oko osiguranja adekvatnih uvjeta te odabira pozicije prostorija.
Osim fizičke zaštite podataka u uredskom poslovanju, postoji i elektronička zaštita, pomoću koje se štite podaci od uništenja, neovlaštenih upada i slično. U nastavku su navedene i defini-rane vrste elektroničke zaštite, poput zaporki, kriptiranje te digitalni vodeni žig. Hrvatska pošta je najbolji primjer kako treba poslovati jer proteklih godina prolazi kroz sveo-buhvatnu digitalnu transformaciju. Njihova usmjerenost na elektroničke usluge i digitalno po-slovanje postavlja kibernetičku sigurnost na prvo mjesto, jer znaju da je to veoma bitno ukoliko žele biti sigurni da će svakodnevno moći obavljati svoje poslovanje neometano i bez straha od hakerskih napada. |
| Abstract (english) | ABSTRACT The topic of this final paper is data Protection in Office Operations. It is very important to protect data, be it physical or electronic protection, so that a certain organization can run its business smoothly.
The paper approaches the definition of office operations, which can be defined as the handling of files, then their classification, recording, and search. We distinguish six principles of office business: simplicity, transparency, expediency, uni-formity, economy, and legality. Data security and protection of information systems can be considered as an obligation of IT experts, because today's world is characterized by information insecurity, so it is very important that computers and data are adequately protected.
It is important to protect data with physical or electronic protection. When we talk about phys-ical security, then we mean the protection of information or infrastructure due to natural phe-nomena, such as fires, floods and a like, but also care about ensuring adequate conditions and choosing the position of the premises. In addition to physical data protection in office operations, there is also electronic protection, which protects data from destruction, unauthorized intrusions and the like. The types of elec-tronic protection, such as passwords, encryption, and digital watermark, are listed and defined below.
Croatian Post is the best example of how to do business because in recent years it has undergone a comprehensive digital transformation. Their focus on electronic services and digital business puts cyber security first, as they know this is very important if they want to be sure that they will be able to run their business on a daily basis without interruption and without fear of hacker attacks. |
